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Pratiche edilizie - Come funziona

Il software "PRATICHE EDILIZIE" (GESTIONE DOCUMENTI) si presenta inizialmente con una maschera di avvio attraverso la quale è possibile gestire:
 

• l'archivio dei documenti;
• il server contente l'archivio.

Gestione dell'archivio dei documenti.

E' possibile procedere secondo quattro percorsi (individuati da 4 colori)

• inserimento di un nuovo documento (percorso grigio);
• visualizzazione di un documento inserito (percorso verde):
• aggiornamento dei dati e dei documenti inseriti (percorso giallo);
• cancellazione di un documento (percorso arancione).

Ogni percorso richide le necessarie autorizzazioni attraverso username-password.
Nella fase 1 il software oltre che archiviare il documento (genericamente pdf), crea una SCHEDA DI INSERIMENTO (formato pdf) del documento stesso.
Tale scheda contiene i dati caratteristici trasmessi in fase di archiviazione (data - protocollo - particella - committente - tecnico ecc.), viene associata al documento trasmesso ed è sempre possibile richiamarla.

Oltre alla SCHEDA DI INSERIMENTO il sistema crea una SCHEDA PARTICELLA (formato pdf).

Questa è una scheda di sentesi associata ad ogni entità cartografica (individuata dai dati catastali foglio e numero) al cui interno viene riportato l'elenco di tutte le pratiche (documenti) che hanno interessato nel corso degli anni i subalterni della particella. Da questo elenco è possibile accedere in modo diretto al singolo documento archiviato ed alla relativa SCHEDA DI INSERIMENTO.

Nelle fasi 2-3-4 la ricerca del singolo documento archiviato è consentita utilizzando uno o più parametri scelti tra:
particella - protocollo - committente - tecnico incaricato.

I documenti inseriti e le schede create possono essere modificati e cancellati a piacere, rimanendo il sistema sempre congruente con i nuovi dati introdotti e/o variati.

Gestione del server contente l'archivio

Una volta che l'Amministrazione ha scelto il tipo e l'allocazione del server, l'Amministratore del server (utente prescelto quale ad esempio il Responsabile dell'Ufficio Tecnico) ha la possibilità di settare tutta una serie di parametri dell'archivio quali ad esempio:

• tipo di documenti archiviabili
• dimensione massima dei documenti
• gestione degli accessi

                   utenti autorizzati a inserire i documenti
                   utenti autorizzati a visualizare i documenti
                   utenti autorizzati ad aggiornare i documenti
                   utenti autorizzati a cancellare i documenti
                   utenti autorizzati a gestire il server.

• intestazione dei documenti pdf creati
• gestione degli aggiornamenti cartografici.
• ecc.